Внедрение системы для автоматизации архива

Работа с архивом

Перевод работы архива на автоматизированную с помощью программно – аппаратного комплекса «Регола – автоматизация архива» заключается в установке программного обеспечения в компьютер АРМ архивариуса и настройке программы для работы с RFID – считывателем. Для маркировки бумажных экземпляров применяются пассивные RFID – метки. Они представляют тонкие наклейки, имеющие в своем составе микрочип с антенной. Каждая метка имеет свой уникальный код, с помощью которого она идентифицируется с архивным экземпляром, после нанесения на него. В микрочипе размещается информация о соответствующей единице архивного хранения. Эта информация заносится и сканируется с помощью RFID – считывателя.

Промаркировав таким образом весь архив заносим сведения в базу данных. Функционал ПО позволяет определять наличие экземпляров в архиве, место его расположения на стеллаже или иную информацию, если документ находится в работе. Считыватель позволяет найти место расположения требуемого документа бесконтактно, на расстоянии нескольких метров. Для контроля архивных экземпляров от выноса за пределы помещения существуют стационарные RFID – считыватели, которыми оборудуются входы и выходы архива.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.