Учет и акт инвентаризации основных средств

Бухгалтерский учёт. Тема для посвященных

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации основных средств ложится в состав годового баланса предприятия, наряду с другими статьями. В бухучете содержится синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, ресурсам, в том числе и финансовым, на основании которых ведется деятельность предприятия. По этим данным делается, в том числе переоценка основных средств, что влияет на реальность баланса предприятия. Это позволяет прогнозировать ведение бизнеса, его тенденцию, принимать управленческие решения.

Понимая важность ведения экономически обоснованного хозяйствования, опираясь, в том числе, на периодический контроль и учет инвентаризованных основных средств, руководители и специалисты предприятий используют в своей практике новейшие методы.

Одним из них является система Регола – инвентаризация. Она приносит в рутинную работу достоверность и оперативность получения данных об основных объектах предприятия. Ими могут являться строительные сооружения, здания, производственное оборудование, транспорт, а также другое, малоценное, но объемное по количеству имущество.

Дать имя и получить отзыв

Технология с применением радиофицированных меток, нанесенных на инвентаризируемые объекты успешно вытесняет штрихкодовую маркировку. При достаточной популярности обеих схем, RFID-технология удобнее для оперативного получения информации о предмете, так как он сам, на расстоянии сообщает свое наименование, и, будучи заранее учтенным в базе данных, подтверждает свой статус.

Имя предмету дается при первичной операции – наклеивается RFID – метка и приводится в соответствие с электронной записью в инвентаризационном журнале под управлением модулей программного обеспечения.

Программно-аппаратный комплекс использующий бесконтактный способ получения информации об учтенном предмете позволяет выявить все инвентаризированное оборудование за одно обращение к считывателю. Отечественная программа, под управлением Windows CE обеспечивает интуитивно доступный интерфейс, оператору достаточно 15 минут, чтобы изучить правила и использовать технологию на практике.

Модуль Регола — маркировка используется для наделения именем предмета инвентаризации и учета его в электронной базе. Модуль Регола-инвентаризация формирует список помещений и выявляет инвентаризованные ТМЦ из ведомости, находящиеся в каждом из них.

Акт инвентаризации

Акт, как целевой документ

Теоретически – инвентаризация основных средств это сличение на определенную дату наличия средств и материалов с данными бухгалтерского учета. При их совпадении по количеству, массе, объему или несовпадении, составляется акт.

Практически задачами инвентаризации являются: получение фактического наличия или отсутствия предметов ранее проведенной инвентаризации на день проверки. При проведении проверки выявляются особенности их состояния, характер использования или неиспользования, условия содержания или хранения. Наряду с количественными в акте могут отражаться и качественные показатели.

акт

Основой для проведения инвентаризации основных средств являются плановые или внеплановые проверки, а также события, на основании которых она может быть проведена. К ним относятся: смена собственника, ликвидация предприятия, предстоящая годовая отчетность, смена материально ответственного лица или руководителя организации, после пожара или других бедствий, злоупотребления с инвентаризированным оборудованием. Как показывает практика, выявленные хищения материальных средств на предприятиях учитываются на финансовую деятельность предприятия. Происходит по сути списание похищенных средств, вместо выявления нарушителей.

Созданный в итоге инвентаризации акт, согласно методических указаний и приказа по созданию комиссии, включает руководителя предприятия или его зама, как председателя комиссии, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений, специалистов юридической службы. На основании акта ведется дальнейшая финансово-экономическая деятельность на предприятии, составляется его годовой баланс.

Учет и контроль – база экономики

Важнейший вывод в отношении состояния экономики и хозяйствования на предприятии может быть сделан на основании утвержденного акта – создание отчетного документа за год – его баланса, для прогнозирования перспектив развития.

При наличии списываемых потерь и не выявлении злоупотреблений экономика такого предприятия будет хромать и перспективы могут стать ограниченными. Поэтому важность плановых и внеплановых проверок, необходима и требует исключения человеческого фактора и приведения в соответствии с методическими указаниями состава комиссии, учета сменяемости или несменяемости председателей комиссии и ее состава. Применение системы Регола – инвентаризация разрывает порочный круг списаний потерь, так как исчезает рутинная часть работы вручную определенными лицами. Строгий учет и контроль является основой экономики, позволяет воспитывать коллектив в духе повышенной ответственности.

Читайте также: