Учет и акт инвентаризации основных средств
Бухгалтерский учёт. Тема для посвященных
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации основных средств ложится в состав годового баланса предприятия, наряду с другими статьями. В бухучете содержится синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, ресурсам, в том числе и финансовым, на основании которых ведется деятельность предприятия. По этим данным делается в том числе переоценка основных средств, что влияет на реальность баланса предприятия. Это позволяет прогнозировать ведение бизнеса, его тенденцию, принимать управленческие решения.
Понимая важность ведения экономически обоснованного хозяйствования, опираясь в том числе на периодический контроль и учет инвентаризованных основных средств, руководители и специалисты предприятий используют в своей практике новейшие методы.
Одним из них являются система Регола-инвентаризация. Она приносит в рутинную работу достоверность и оперативность получения данных об основных объектах предприятия. Ими могут являться строительные сооружения, здания, производственное оборудование, транспорт, а также другое малоценное, но объемное по количеству имущество.
Дать имя и получить отзыв
Технология с применением радиофицированных меток, нанесенных на инвентаризируемые объекты, успешно вытесняет штрихкодовую маркировку. При достаточной популярности обеих схем RFID-технология удобнее для оперативного получения информации о предмете, так как он сам на расстоянии сообщает свое наименование, и, будучи заранее учтенным в базе данных, подтверждает свой статус.
Имя предмету дается при первичной операции – наклеивается RFID–метка и приводится в соответствие с электронной записью в инвентаризационном журнале под управлением модулей программного обеспечения.
Программно-аппаратный комплекс, использующий бесконтактный способ получения информации об учтенном предмете, позволяет выявить все инвентаризированное оборудование за одно обращение к считывателю. Отечественная программа под управлением Windows CE обеспечивает интуитивно доступный интерфейс, оператору достаточно 15 минут, чтобы изучить правила и использовать технологию на практике.
Модуль Регола—маркировка используется для наделения именем предмета инвентаризации и учета его в электронной базе. Модуль Регола-инвентаризация формирует список помещений и выявляет инвентаризованные ТМЦ из ведомости, находящиеся в каждом из них.
Акт инвентаризации
Акт, как целевой документ
Теоретически – инвентаризация основных средств это сличение на определенную дату наличия средств и материалов с данными бухгалтерского учета. При их совпадении по количеству, массе, объему или несовпадении, составляется акт.
Практически задачами инвентаризации являются: получение фактического наличия или отсутствия предметов ранее проведенной инвентаризации на день проверки. При проведении проверки выявляются особенности их состояния, характер использования или неиспользования, условия содержания или хранения. Наряду с количественными в акте могут отражаться и качественные показатели.
Основой для проведения инвентаризации основных средств являются плановые или внеплановые проверки, а также события, на основании которых она может быть проведена. К ним относятся: смена собственника, ликвидация предприятия, предстоящая годовая отчетность, смена материально ответственного лица или руководителя организации, после пожара или других бедствий, злоупотребления с инвентаризированным оборудованием. Как показывает практика, выявленные хищения материальных средств на предприятиях учитываются на финансовую деятельность предприятия. Происходит по сути списание похищенных средств вместо выявления нарушителей.
Созданный в итоге инвентаризации акт, согласно методических указаний и приказа по созданию комиссии, включает руководителя предприятия или его зама, как председателя комиссии, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений, специалистов юридической службы. На основании акта ведется дальнейшая финансово-экономическая деятельность на предприятии, составляется его годовой баланс.
Учет и контроль – база экономики
Важнейший вывод в отношении состояния экономики и хозяйствования на предприятии может быть сделан на основании утвержденного акта и отчетного документа за год (баланса), для прогнозирования перспектив развития.
При наличии списываемых потерь и не своевременном выявлении злоупотреблений экономика такого предприятия будет хромать, и перспективы могут стать ограниченными. Поэтому важность плановых и внеплановых проверок необходима, она требует исключения человеческого фактора и приведения в соответствии с методическими указаниями состава комиссии, учета сменяемости или несменяемости председателей комиссии и ее состава. Применение системы Регола – инвентаризация разрывает порочный круг списаний потерь, так как исчезает рутинная часть работы вручную определенными лицами. Строгий учет и контроль является основой экономики, позволяет воспитывать коллектив в духе повышенной ответственности.
Читайте также: