Стоимость инвентаризации основных средств
Доступны все свойства объекта
Любой объект учета, входящий в инвентаризационную ведомость, кроме учетного номера характеризуется и иными свойствами. Это могут быть признаки, физические характеристики, стоимость. Масса этих сведений и разнообразие учитываемых объектов создают массивы данных, которые анализируются при инвентаризации. Сложность задачи увеличивается при непрерывном перемещении объектов, их замене и списании, производстве.
Производство инвентаризационных действий вручную с подходом к информационным табличкам и фиксации данных для анализа занимает большое время, при этом возможны ошибки. Изменение стоимости основных средств при инвентаризации также вызывает большие затраты по времени.
При использовании системы Регола-инвентаризация производится первичная Регола-маркировка, заключающаяся в нанесении радиочастотных меток на учитываемые объекты. Занесение в инвентаризационную ведомость данных об объектах производится сопоставлением их кода-идентификатора с наименованием основных средств.
Получение данных об объекте происходит бесконтактным способом при наличии мобильного считывателя и предустановленной программы Регола-инвентаризация.
Прогресс в инвентаризации
Деятельность любого предприятия производственной или бюджетной сферы вне зависимости от вида собственности обязательно касается учета и движения товарно-материальных ценностей, контроля основных фондов и отчетности по ним. Эта по сути рутинная деятельность отвлекает человеческие и временные ресурсы и по старым технологиям ручного учета может создавать проблемы и неадекватные ситуации. Основой их может быть человеческий фактор.
Избежать эти проблемы помогает прогрессивная система инвентаризации, построенная на контроле с помощью RFID – меток. Радиочастотные метки представляют интегральные микросхемы для поверхностного монтажа, снабженные антенной и в ряде случаев источником питания. Они работают в определенном частотном диапазоне, принимая, сравнивая и передавая сигнал. Для пассивных меток не требуются батарейки, энергию отзывного сигнала генерирует антенна.
Если промаркировать радиочастотными метками объекты учета, то считыватель, в ходящий в программно-аппаратный комплекс такой системы инвентаризации, будет получать сигналы от этих объектов. Составив ведомость в электронном виде, проидентифицировав объекты в ней в соответствии с метками, можно мгновенно получать результаты поиска объектов на мобильный считыватель и передавать их в систему Регола–инвентаризация.