Срок инвентаризации основных средств (ОС)

Срок инвентаризации  зависит от размера фирмы, численности персонала и численности специалистов, которые проводят ревизию.

Этот процесс делится на несколько этапов:

Цель первого этапа проверить операции благодаря которым на предприятия поступили ОС, а также сформировать понятие о их цене. В этот этап входит:

  1. Фактические затраты направленные на покупку, производственные  или строительные нужды ОС, которые были включены в первоначальную цену. К ним относятся:

А) Деньги переведенные поставщикам

Б) Деньги заплаченные за работу в соответствии со строительным подрядом

В) Суммы уплаченные за консалтинговые услуги, которые сопровождают покупку основных средств.

Г) Сбор и пошлина, которые были уплачены во время приобретения ОС

Д) Средства направленные на уплату налогов для приобретения объектов ОС

Е) Суммы направленные в пользу посредников благодаря которым были куплены основные средства

Ж) Другие типы трат, которые были направлены на покупку, производство или постройку объектов включенных в основные средства.

  1. Траты которые не были включены в фактические затраты.
  2. ОС которые были внесены, как часть уставного капитала. Проведение оценки стоимости со стороны учредителей.
  3. ОС полученные без оплаты, как дар или в другой форме. Проведение оценки стоимости исходя из рыночной цены на момент ревизии.

Оценка первоначальной стоимости  позволяет верно начислить амортизацию, для того чтобы перенести расходы с покупки ОС производство товаров и услуг.  

Цель второго этапа – проверить операции связанные с изменением стоимости ОС. Эти операции производят для постройки новых помещений, докупки оборудования. Также их производят когда проводится реконструкция, модернизация или техническое переоборудование, другими словами выполняются капитальные работы цель которых в улучшении показателей производительности ОС. В связи с этим вводится новое понятие – восстановительная стоимость (определяется прибавлением  стоимости первоначальной к указанным здесь капитальным расходам).

Исходя из этого ОС вычисляется из разницы восстановительной стоимости и амортизации. В свою очередь новая цена амортизации рассчитывается из стоимости восстановительной и увеличенной продолжительности функционирования объекта.

Самое сложное разделить затраты направленные на текущие задачи (которые включаются в себестоимость произведенных товаров) и расходы направленные на капитальные работы, которые формируют восстановительную стоимость.

На этом шаге ревизии поддаются проверки:

  1. План ремонта
  2. Материалы направленные на предварительное обследование ОС:

а) акты

б) перечень обнаруженных дефектов

в) Материалы, которые понадобятся на восстановление ОС

г) акт о принятии прошедших ремонт или реконструкцию объектов.

Д) Изменение регистра учета ОС.