Система для автоматизации архива

Хорошая перспектива

Архивы создаются с целью хранения бумажных документов в оригинале. Существующие нормативные требования предписывают сохранять определенные их виды годами и десятилетиями. Архивы образуются на действующих предприятиях, офисах, в структурах органов государственной власти. Объем хранящихся в бумажном виде документов в крупных архивах достигает многих миллионов единиц. Конечно, они разделены по годам, темам, определенным образом скомплектованы и размещены на стеллажах в хранилище. Объемы этих хранилищ и функционал различаются по размерам и степени проработанности подхода к работе с клиентами. Как правило, процесс отыскания нужного документа длительный и его организуют по заявке заранее.

Компания ООО «Систематика» предлагает программно-аппаратный комплекс «Автоматизация архива». Он построен на радиочастотной технологии и позволяет мгновенно отыскивать требуемый экземпляр архивного хранения. Для этого бумажные носители информации снабжаются RFID – меткой и идентифицируются в базе данных. Программное управление, разработанное нами и установленное в АРМе архивариуса, мобильный считыватель управляют регистрацией и поиском документов.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.