Проверка инвентаризации основных средств проводится в несколько этапов
Цель первого этапа – проверить операции, благодаря которым на предприятия поступили основные средства, а также сформировать понятие о стоимости этих средств.
Цель второго этапа – проверить операции, связанные с изменением стоимости ОС. Эти операции производят для постройки новых помещений, докупки оборудования. Также их производят, когда проводится реконструкция, модернизация или техническое переоборудование, другими словами, выполняются капитальные работы, цель которых-в улучшении показателей производительности ОС. В связи с этим вводится новое понятие – восстановительная стоимость (определяется прибавлением стоимости первоначальной к указанным здесь капитальным расходам).
Исходя из этого, стоимость ОС вычисляется из разницы восстановительной стоимости и амортизации. В свою очередь новая стоимость амортизации рассчитывается из стоимости восстановительной увеличенной продолжительности функционирования объекта.
Цель третьего этапа – проверить расчеты амортизации ОС.
В ходе него нужно направить пристальное внимание, где может быть допущена ошибка или нарушение:
- Не начислена амортизация на:
А) Объекты жилищного фонда
Б) Объекты, не входящие в ОС
В) Объекты, свойства потребления которых не изменяются со временем
- Контроль за движением ОС малой себестоимости
- Срок полезного пользования не нарушен
- Начисление амортизации приостановлено в ситуации приостановки производственных процессов на продолжительное время.
Цель следующего этапа – проверить сохранность ОС.
Во время осуществления этого этапа происходит проверка таких аспектов работы с ОС:
- Качественные критерии проведенной инвентаризации ОС:
А) Технология и продолжительность инвентаризации соблюдается. Также вовремя и согласно протоколам проводятся итоги.
Б) Своевременно принимаются решения, если обнаружены расхождения.
В) Инвентаризация правильно отражена в бухгалтерской документации.
- За ответственными лицами в нужное время закреплены ОС. Это сделано таким путем:
А) изданы приказы, с утвержденным списком ответственных
Б) Существует договор, в котором прописана полная материальная ответственность.
В. Работают технические средства, направленные на охрану производственных объектов.
- Выявлено фактическое наличие ОС.