Проведение инвентаризации основных средств

Инвентаризацию основных средств предприятии и учреждений раньше проводили ежегодно, планово, затрачивая массу времени и повышая, как, считалось дисциплину учета и контроля. С 2011 года допускается проведение инвентаризации основных средств по усмотрению руководителя. Необходимость ее проведения диктуется различными причинами, например, связанными со сменой материально ответственных лиц, при вскрывшихся нарушениях. Целью проверок является учет и контроль реального положения дел с основными средствами, в том числе арендованными.

Плановая инвентаризация

Плановая инвентаризация основных средств проводится раз в два-три года.

В состав комиссии, назначаемой также приказом или распоряжением входили специалисты по капитальному строительству, начальники производств, сотрудники, знающие учет товарно-материальных ценностей.

Существовали и внеплановые проверки с целью выявления хищений, незаконного использования основных средств. Они проводились без предупреждения лиц ответственных за товарно-материальные ценности. По результатам, выявлялись расхождения. Состояние учетных единиц и ресурсов фиксировалось в актах. Расхождения списывались, иногда с учетом компенсации от ответственных за нарушение лиц. При этом вскрывалось и присутствие человеческого фактора, связанного с некорректными записями в документах, или подлога.

Время, затрачиваемое на обходы комиссией всех помещений и контроль предметов рабочей обстановки, сооружений и оборудования было довольно большим и возникавшие проблемы также требовали его затрат на поиски документов.

Разница

При технологии Регола-инвентаризации основных средств с помощью маркировки RFID-метками, процедура намного упростилась, стала прозрачна для проверок, удобно задокументирована при отчетности. Программное обеспечение состоит из двух функциональных модулей: Регола-маркировка и Регола-инвентаризация.

На первом этапе проводится нанесение RFID-меток на объекты инвентаризации и сопоставление кода объекта с записью в инвентаризационной ведомости. При проведении обхода помещений с размещенными в них объектами инвентаризации на сканер поступают сигналы в пределах радиуса действия считывателя. Результат появляется мгновенно без каких-либо дополнительных действий и, следовательно, затрат времени. При работе нескольких считывателей поставляется серверная версия Регола RFID-идентификация.