Программы для автоматизации архива

Сохранить архивные ценности

Архивы с многомиллионными единицами хранения для сохранения важной исторической информации нуждаются не только в оцифровке, но и защите их от различных форм утраты и хищений. Как правило они представляют собой листы бумажные, картонные или тканевые материалы по своей фактуре. Существуют способы идентификации с помощью специальных тонких RFID–меток архивных материалов для их учета в реестрах хранилищ и быстрого поиска с помощью считывателя.

Архив при этом должен быть систематизирован и подготовлен для пользования клиентами. Компания Систематика имеет программно – аппаратный комплекс для обеспечения контроля, учета и поиска документов. Работа с комплексом показывает полный перечень единиц хранения архивных документов, место их нахождения и статус в реальном масштабе времени.

Если документ находится на руках у пользователя, то об этом имеются сведения и время сдачи его в архив. При наличии альтернативы выданному документу или копии, она предоставляется. Вынос документа без ведома ответственного архивариуса или кража ценного документа невозможны ввиду наличия контрольно – охранных систем.