Программа для инвентаризации – купить!
Цель-эффективная инвентаризация ОС
Экономика производственных и бюджетных организаций в процессе создания материальных ценностей использует основные средства, состоящие на балансе этих предприятий и учреждений. Для этого они должны быть поставлены на инвентаризационный учет в соответствии со своим идентификационным номером и иметь описание технических характеристик в соответствии паспортными данными и текущим состоянием. В крупных предприятиях и учреждениях объем основных средств, нуждающихся в постановке на учет весьма велик и нуждается в своевременной корректировке. Согласно нормативно-правовых требований основные средства должны ежегодно проходить контроль и учет в виде их инвентаризации для составления баланса, их реновации, списания.
Для поддержания ОС в рабочем состоянии в период эксплуатации требуются ресурсы, получаемые за счет амортизационных отчислений от основной деятельности предприятия. По плану инвентаризация проводится ежегодно на действующем предприятии. При смене руководства или материально-ответственных лиц, связанных с ОС, порче их вследствие затопления или пожара, аварии, проводится внеплановая инвентаризация. Обеспечение деятельности по инвентаризации ОС требует значительных временных затрат. При этом отвлекаются специалисты и руководители для проверки состояния ОС, подготовки актов, ведомостей, согласования документов.
Целью инвентаризации на основе радиочастотной технологии является сокращение временных затрат, безошибочная и оперативная подготовка инвентаризационных ведомостей, сохранение информации по ОС в базе данных бухгалтерии предприятия.
Как работает система «РеголаRFID-идентификация»?
Для первичного учета все участвующие в инвентаризации основные средства оснащаются RFID-метками. Они представляют собой микрочипы, сохраняющие вводимую в них информацию об ОС, на которое они нанесены, имеющие уникальный код, идентифицирующий данный объект в инвентаризационной ведомости. RFID-метка является пассивной, без источника питания, поэтому служит весьма долго в любых погодных условиях. Для приема и передачи информации в метке имеется миниатюрная антенна. Считывание информации об ОС происходит посредством RFID-считывателя на расстоянии. Для реализации работы системы РеголаRFID-идентификация необходимо купить программу для инвентаризации.
Собранная об инвентаризируемых ОС информация хранится в базе данных бухгалтерии и корректируется при необходимости. Изменения состояния ОС, их инвентаризация, списание, реновация, аренда отражаются путем обхода объектов и переноса в RFID-метки новых сведений. Процесс сбора данных при инвентаризации происходит мгновенно, при подходе к ОС через RFID-считыватель. На основе инсталлированной программы инвентаризации, адаптированной с ПО предприятия осуществляется дальнейшая обработка данных и выдача необходимых отчетов.
С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.