Проблемы учета ОС и ТМЦ
Одна из масштабных задач бухгалтерии и администрации крупного предприятия – проведение инвентаризации имеющихся основных средств и учет наличия товаров. Этой деятельности посвящено достаточно большое количество времени, отводимого перед отчетными периодами, задействованы специалисты и управленческий персонал. Результаты инвентаризационной работы, выполненные без автоматизации основных функций, с применением визуальных и ручных методов контроля отличаются некорректностью, наличием ошибок, затратой массы времени на исправления.
Применение штрих-кодовой маркировки в какой-то степени облегчает труд и сокращает время по сбору информации, но слабо при этом автоматизируется ведение документации для программной обработки и часть работ, выполненная вручную, может оказаться с ошибками. Электронные бухгалтерские документы также не могут выпускаться в полном объеме.
Нет проблем с инвентаризацией!
В основе полностью цифрового подхода к инвентаризации лежит радиочастотная технология. Она основана на первичном маркировании всех подлежащих учету на предприятии ОС и ТМЦ. RFID – метки, являются носителями уникального кода, который идентифицирует объект и содержит в памяти чипа все сведения о нем. Считывание данных с метки производится бесконтактно на достаточно большом расстоянии с фиксацией полученной информации в памяти RFID-сканера. Все основные средства предприятия, представляющие здания, производственные корпуса, сооружения считываются в память сканера при обходе территории и затем переносятся в базу данных предприятия для сверки и подготовки инвентаризационного отчета.
Аналогичные действия производятся с товарами, находящимися на складах, задействованными в процессе производства, в аренде. Все они в итоге попадают в инвентаризационную ведомость и входят с состав электронных документов создаваемых под управлением программ 1С Бухгалтерия. Система Регола имеет ПО, адаптированное к бухгалтерским программам, позволяет вести и пополнять необходимую документацию по учету и контролю, вести амортизационные отчисления. Работы по инвентаризации в составе нашего программно-аппаратного комплекса безошибочны и значительно сокращают сроки выполнения.
С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.