Оформление инвентаризации основных средств

Отчетная документация

Деятельность по проведению инвентаризации начинается с организационных мероприятий, учитывающих плановость или внезапность проводимого переучета. Основанием для ее проведения может явиться годовая бухгалтерская отчетность, так и проверка для выявления фактического состояния дел после произошедших на предприятии событий, связанных со сменой собственника, материально ответственных лиц, пожаром, хищением и так далее.

В любом случае руководителем издается приказ о ее проведении в определенные сроки, указывается состав комиссии и объекты проверки. Процесс обхода, осмотра и составления фактического состояния основных средств описан в методиках и может быть выполнен вручную или с применением средств автоматизации учета.

оформление инвентаризации основных средств
оформление инвентаризации основных средств

 

Принятая система маркировки объектов и вносимые сведения о них могут быть выполнены в разных вариантах, но оформление отчета по инвентаризации ОС, требует более формального подхода, сводящегося к созданию документов единой формы.

Работа с цифровой маркировкой, так и со штрих-кодовой занимает достаточно много времени, порой требует уточнений. При таком учете возможно возникновение ошибок и фальсификации. Каждый объект требует подхода к нему, визуального или сканерного контакта с ним.

По завершению составления описи, не факт, что все выполнено безошибочно и не потребуется дополнительного времени на исправления. Как правило, сроки проведения инвентаризации, требующие выпуска утвержденной комиссией отчетных документов уже на исходе.

Быстро и правильно

Применение программно-аппаратного комплекса Регола-инвентаризация, в отличие от описанного выше позволит выполнить указанные мероприятия по подготовке и оформлению инвентаризационных ведомостей и отчетности по проверке гораздо эффективнее по времени и точности сведений об основных средствах.

Технология системы Регола-инвентаризация начинается с закрепления RFID-меток на учитываемых средствах и идентификации их в создаваемом инвентаризационном списке. Он является базой данных для бухгалтерских проводок и отчетности. Работая в комплексе с применяемой на предприятии системой 1С, он может корректироваться и участвовать в создании отчетности по инвентаризации. Фактическое состояние дел с ОС проверяется также обходом и получением бесконтактным путем сигналов на считыватель RFID-меток от имеющихся в наличии основных средств. Результат достигается быстро и правильно.