Новые технологии для автоматизации архивов

Оперативность работы архива

Проблема обеспечения сохранности ценных экземпляров архивного хранения и повышения оперативности в поисках нужных документов решается с применением новых технологий для автоматизации архивов. Для внедрения радиочастотной технологии необходимо воспользоваться программно – аппаратным комплексом Регола – автоматизация архивов.

Программное обеспечение и технология поиска документов в архиве, разработанные ООО Систематика предусматривают нанесение пассивных RFID – меток на экземпляры архивного хранения. При маркировании производится идентификация документа и закрепленной на нем метки. RFID – метки применяются пассивные, не имеющие источника питания. В поле действия RFID – считывателя метка улавливает радиочастотный сигнал и формирует ответ с информацией о замаркированном ею документе. При этом определяется местоположение искомого экземпляра.

Вся информация о находящихся в архиве документах находится в базе данных в автоматизированном рабочем месте (АРМ) архивариуса. В любой момент он может предоставить сведения о наличии испрашиваемых единиц хранения. Наличие метки на документе препятствует несанкционированному выносу его за пределы помещения архива.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.