Новые технологии для автоматизации архивов: быстрый доступ

Получение архивной информации всегда был процесс очень небыстрый. Но с внедрением новых технологий для автоматизации архивов их возможности по части обеспечения клиентов запрашиваемой документацией значительно расширились. Архивы создаются для хранения и учета документов, предназначенных для использования в первоначальном, например, бумажном виде. Учет и анализ их наличия велся по системе картотеки, которую надо пролистывать и периодически корректировать.

Внедрение радиочастотной технологии и автоматизированного рабочего места «Архив» позволит намного ускорить процесс поиска заявленной документации, внесения новых поступлений. Кроме того, система радиочастотного контроля за экземплярами хранения обезопасит их утрату при несанкционированном выносе из помещения архива.

Для автоматизации работы архива необходимо ввести в АРМ «Архив» специализированное программное обеспечение и нанести RFID-метки на документы и чертежи. Информация о конкретном документе будет храниться в памяти идентифицирующей его радиочастотной метки. Уникальный код метки сканируется RFID-считывателеми он же отыскивает её местоположение в архиве при поиске документа. RFID-считыватель на портале входа в архив контролирует зарегистрированные экземпляры.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.