Новые технологии для автоматизации архивов

Архивы являются хранилищами миллионов документов в виде оригиналов или твердых копий на бумажных носителях. Физический объем бумажной информации и требования к условиям её хранения требуют значительных помещений. В таких обстоятельствах поиск и доставка документов архивного хранения клиенту требуют достаточно большого времени и заблаговременной подачи заявки.

Новые технологии для автоматизации архивов предусматривают максимальное ускорение процесса поиска и предоставление в пользование нужных сведений. Вариант электронных копий документов, полученных сканированием, используется уже давно и это действительно быстрый вариант доступа к необходимым сведениям. При отсутствии необходимой информациив широком доступе её можно найти в базе данных специализированного архива.

Эффективный способ контроля и поиска оригиналов архивного хранения предлагает компания «Систематика» на основе радиочастотных технологий. Для этого производится маркирование бумажных документов RFID-метками. Метка идентифицирует документ и хранит сведения о нем в своей памяти. RFID-считыватель позволяет записывать и получать сведения с маркированных документов, бесконтактно определять их местоположение в архиве. Такая система позволяет создать БД в АРМ архивариуса, обеспечивать быстрый поиск и контроль выданных экземпляров.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.