Как ускорить процесс инвентаризации?

Часто руководителями предприятий вбивается в поиск такая фраза «скачать инвентаризация основных средств».  Во многом он исходит от непонимания, что это такое, и как можно ее провести «безболезненно» и в кратчайшие сроки.

Самый лучший способ увеличения эффективности инвентаризации  и уменьшения количества затраченного на нее время – это использование технологии штрихового кода. Вместо инвентаризационного номера на объекты ОС наносится штрихкод, который в свою очередь имеет такую особенность – его нельзя снять не изменив его структуры.

Технология использования штриховых кодов в инвентаризации выглядит таким образом:

Используя автоматизированную систему ведущую бухгалтерский и финансово-хозяйственный учет, комиссия находит данные об предметах ОС.  Эти данные загружаются в терминал, параллельно печатаются этикетки, которые содержат штрихкод в котором зашифрованы данные об конкретном элементе ОС. С помощью терминала считываются штриховые коды, пока не закончатся все предметы. Этот способ «убивает двух зайцев: автоматически обновляет базу ОС, ускоряет поиск и учет объектов ОС.

Лучше внедрять такую технологию, а не искать в поисковике «скачать инвентаризация основных средств».