Как проводится инвентаризация и как ее ускорить.
Все начинается с того, что директор предприятия созывает комиссию, в которую входят назначенные им лица. Обязательно в этой группе находятся представители бухгалтерии и руководящего состава. Перед началом работы группы директор подписывает приказ , в котором указываются все ее члены, а также сроки процесса и масштабы работы.
Далее составляется опись, в которую заносят объекты ОС. Результаты описи сравнивают с бухгалтерскими книгами, если появляется несостыковка, не указанный в книге объект заносят в ведомость по сличению итогов инвентаризации ОС. Этот объект оценивается, исходя из его стоимости на рынке.
Потом определяется величина амортизации. Она определяется отношением начальной стоимости предмета основного средства и расчетного отрезка времени, в ходе которого предмет ОС будет использоваться также эффективно.
В ходе процесса комиссия может обнаружить недостачи предметов ОС. Факт недостачи объясняет материально ответственное лицо. После этого руководитель может принять решение о том, чтобы снять объект недостачи с учета .
По завершении, составляется акт инвентаризации основных средств, в котором указываются итоги проведенной работы. Акт инвентаризации основных средств используется при следующей инвентаризации, когда понадобится информация о количестве недостач и общих результатах.
Как ускорить процесс инвентаризации?
Часто руководителями предприятий вбивается в поиск такая фраза «скачать инвентаризация основных средств». Во многом он исходит от непонимания, что это такое, и как можно ее провести «безболезненно» и в кратчайшие сроки.
Самый лучший способ увеличения эффективности инвентаризации и уменьшения количества затраченного на нее времени – это использование технологии штрихового кода. Вместо инвентаризационного номера на объекты ОС наносится штрихкод, который в свою очередь имеет особенность – его нельзя снять, не изменив его структуры.
Технология использования штриховых кодов в инвентаризации выглядит таким образом:
Используя автоматизированную систему, ведущую бухгалтерский и финансово-хозяйственный учет, комиссия находит данные о предметах ОС. Эти данные загружаются в терминал, параллельно печатаются этикетки, которые содержат штрих-код, в котором зашифрованы данные о конкретном элементе ОС. С помощью терминала считываются штриховые коды, пока не закончатся все предметы. Этот способ «убивает двух зайцев»: автоматически обновляет базу ОС, ускоряет поиск и учет объектов ОС.
Лучше внедрять такую технологию, а не искать в поисковике «скачать инвентаризация основных средств».