Как быстро найти документ в архиве?

Современные архивы насчитывают миллионы экземпляров документов, находящихся на хранении. Учетные единицы хранения имеют различный статус, степень сохранности и уникальность. Многие из них востребованы ежедневно, часть из них ждет своего срока и выдается по запросам клиентов. Сохранность документов, работа по их выдаче, приему, пополнению новыми, дублированию – составляет непрерывную деятельность архивных учреждений.

Для обеспечения оперативной деятельности архивов, сохранности учтенных экземпляров компания ООО Систематика предлагает технологию и программное обеспечение Регола – автоматизация архивов. Для реализации этой технологии применяются RFID – метки. Для бумажных экземпляров и картонных папок используются тонкие наклейки, содержащие пассивную RFID – метку. Она представляет миниатюрную антенну из фольги, соединенную с микрочипом. Метка имеет уникальный номер и позволяет записывать в свою память информацию по маркируемому документу. При поиске документа, метка отзывается на радиочастотный сигнал, выдаваемый RFID – считывателем и обнаруживает координаты своего местонахождения.

Сведения о промаркированных документах сводятся в базу данных и учитываются при работе с выдаваемыми экземплярами в реальном времени. Можно получить сведения по запрашиваемому документу моментально. Метка обеспечивает сохранность документа от хищения при попытке несанкционированного проноса его мимо RFID – считывателя на выходе из помещения архива.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.