Инвентаризация основных средств

Миссия выполнима

Ведение производственно-экономической деятельности в любой отрасли промышленности или в бюджетной сфере связано с ведением баз данных по наличию инвентарного оборудования и средств.

До недавних пор, да и сейчас порой присутствовала и употребляется простая форма отчетности по схеме учета поступления и расходования различных средств. Это связано с существованием мелких по объему производства или малочисленных предприятий. При этом к требованиям статотчетности относятся формализованно, создавая круг ответственности из назначенных людей, условно подготовленных к ведению компьютерных и рукописных документов, в которые необходимо вносить постоянно поправки по многим признакам и конечно, количеству. Это отнимает массу времени у людей непроизводственной сферы, является рутинной работой, но отношение бухгалтерской службы к данной отчетности весьма строгое. Любые расхождения в передаточных или сверительных ведомостях вызывают необходимость уточнений, а порой и расследований, с дополнительными потерями рабочего времени и нервов у исполнителей.

Улучшения в процессе инвентаризации основных средств достигнуты были с применением штрих-кодов, включающих многие признаки товаров и исключающими человеческий фактор, порой вносящий ошибки. Но самым эффективным новшеством является применение RFID-меток, нанесенных на каждую единицу учета и считываемых специальным сканером. Миссия инвентаризатора оказалась полностью выполнимой по инвентаризации основных средств с занесением в компьютерные базы данных по специальной программе.

От простого к сложному

Увеличение производственной программы, повышение объема охватываемой сферы деятельности ведет к увеличению численности, а порой и статуса предприятия или бюджетной организации. Появляются потоки инвентаризационной или любой другой учетной информации, с объемами которой устаревшими методами справиться невозможно, либо экономически невыгодно.

Применяя новые технологии учета, документирования и ведения баз данных при различных ситуациях, связанных с контролем и перемещением материальных средств и инвентаря, сокращаются многократно затраты времени, достоверность данных становится абсолютной, а любые сложные задачи – решаемыми. Сверку основных средств при проведении инвентаризации, оператор производит точно и эффективно в кратчайшие сроки.

Инвентаризация основных средств — компания Регола.