Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Все под контролем

Нормативные документы по инвентаризации ОС и нематериальных активов предусматривают сроки и порядок проведения проверок, а также действия при выявлении отклонений от норм и нарушениях. При этом задействуются дебетовые и кредитовые статьи различных счетов, доходит дело и до материально ответственных персоналий. В отношении материальныхактивов, представляющих основные средства, для многих имеется абсолютная ясность.

В отношении интеллектуальных активов, которые также находятся на бухгалтерском внеоборотном учете по начальной стоимости при принятии на дату поступления, проводятся также определенные процедуры.

Цена их должна быть сопоставима с рыночной, а срок использования делится на неопределенный и ограниченный.

Для сбора учета информации об имуществе, не имеющем вещественной формы, используют конкретные счета. В отношении бухучета таких активов организуются аналитические счета и субсчета по каждой группе или единице имущества.

Введя систему Регола RFID-идентификации все ОС и архивы будут под контролем. Несанкционированные корректировки электронных записей будут невозможны. Влияние человеческого фактора на предмет подлога и замены при этом также исключается.

Инвентаризация основных средств, порядок проведения и учет их на предприятиях, в учреждениях налажен, но требует периодически отвлечения специалистов и массы времени для проверок, подготовок отчетов. Регола-инвентаризация представляет технологию маркировки и контроля за ОС на весь период их службы при минимальных затратах, как по времени, так и человеческих ресурсов.

Порядок проведения и учет

RFID-идентификация, основа технологии маркирования представляет процесс присвоения предметам уникального номера и соответствия ему всех занесенных в базу данных характеристик.

Сведения о предметах могут корректироваться в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. RFID-метки, нанесенные на инвентарное оборудование, являются пассивными, но обеспечивают бесконтактное считывание сигнала от них на расстоянии.

Эта технология значительно сокращает временные затраты по поиску, например, штрих-кода, так как не требует доступа непосредственно к нему.

При работе считывателя в помещении сразу определяются все промаркированные RFID-метками ОС, и полученная информация фиксируется. Если при старой инвентаризации по сути была демонстрация порядка, то при Регола RFID-идентификации, это сам порядок и есть!

Инвентаризация основных средств в бюджетных учреждениях

По единой схеме

Рутинная, емкая в отношении времени использования квалифицированных сотрудников система инвентаризации значительно упрощается, требуя минимальных сроков при использовании программно-аппаратного комплекса Регола–инвентаризация. А если учесть, что по методикам Минфина она может выполняться многократно в течение года, при смене материально-ответственных лиц, руководителя, происшествиях с имуществом и другими обстоятельствами, то непроизводительные расходы возрастут многократно.

Предлагаемый нашей компанией процесс инвентаризации выстраивается в единую схему с применением Регола – технологии, включающей в себя: программное обеспечение Регола RFID-идентификация, позволяющая промаркировать основные средства и учесть их в базе данных, и RFID-считыватели для бесконтактного получения сведений об учтенном инвентаре.

Для мебели, оргтехники, находящейся в одном помещении, весь эпизод инвентаризации основных средств бюджетного учреждения займет считанные минуты. Полученная информация, введенная в компьютер и сличенная по системе бухучета, позволит оперативно подготовить отчет по результатам инвентаризации.