Инвентаризация основных средств: документальное оформление

Документальное оформление учета ОС – тот аспект, который интересует всех руководителей предприятий. Именно руководители инициируют процесс ОС, также ими определяется порядок и срок проведения процесса. Но согласно законодательству Российской Федерации существуют нормы, по которым  она обязательна производится перед написанием годового бухгалтерского отчета. Также согласно закону проводить подобное мероприятие нужно один раз в 3 года в случае смены ответственных материально лиц.

Кроме того, инвентаризации обязательно проводится в случае обнаружения случаев хищения ОС, или если после природных катаклизмов часть объектов ОС разрушена, или в случае смены места деятельности предприятия, или когда проводится внедрение новых технологий, автоматизированных систем и т.д.

По итогам инвентаризации создается опись, отвечающая форме ИНВ-1. Если полученная цифра не стыкуется с бухгалтерскими документами, составляется ведомость, в которой отображаются сличенные итоги ОС. Затем заполняется другая форма в которой замеченные расхождения обобщаются, а затем вносятся в форму.

Отражение в учете результатов инвентаризации основных средств. Как оформляются недостачи?

Отражение в учете результатов инвентаризации основных средств (ОС) происходит после того, как проведена вся процедура. 

1. Сначала руководить назначает комиссию. В ее состав входят специалисты из отдела бухгалтерии, из администрации и другие  лица, способные провести оценку состояния ОС. Кроме того, в приказе руководителя обозначаются те средства, которые будут подвергаться инвентаризации, начало и конец процесса.
2. Отражение в учете результатов инвентаризации основных средств происходит на этом этапе. Эти результаты записываются в опись по форме № ИНВ-1. В ситуации, когда данные не соответствуют бухгалтерским книгам, главный бухгалтер должен составить ведомость сличения инвентаризационных итого ОС по форме № ИНВ-18. А замеченные расхождения обобщаются и вносятся в форму № ИНВ-26.

Что касается бухгалтерии, то тут данные об инвентаризации ОС оформляются таким способом:

Не обнаруженный до этого объект ОС вносится в список в порядке его цены, которая определяется его стоимостью на рынке. Амортизация начисляется, исходя из начальной стоимости и временного отрезка, на котором возможно продуктивное использование объекта. Обнаруженные излишки вносятся в состав доходов вне реализации.

В случае обнаружения недостачи объекта ОС материально ответственное лицо объясняет данный факт. По результатом объяснений причин недостачи руководитель предприятия решает снять с учета ОС недостающий объект.  Недостачи относятся на лицо, которое виновато в растрате, хотя по решению руководителя предприятие может как взыскивать, так и не взыскивать стоимость недостачи (согласно статье 240 трудового кодекса Российской Федерации)

В случае если виновник не установлен, нужно получить соответствующий подтверждающий документ со стороны суда, прокуратуры или полиции. Недостачи списываются в бухгалтерских документах, в графе «Прочие расходы». Согласно Налоговому Кодексу (статья 265, пункт 2) убыток в качестве недостачи или убыток по итогам расхищения оценивается как внереализационный расход. Хищение должно подтверждаться посредством документов от профильных органов власти.

Инвентаризация основных средств: документальное оформление — система Регола, автоматизированная инвентаризация основных средств.