Инвентаризация основных средств – документальное оформление

Контроль и учет

Экономика предприятия до тех пор останется управляемой пока контроль и учет ОС и ТМЦ будут проводиться регулярно и фиксироваться документально. Для этого разработана законодательная часть ведения хозяйственной деятельности для организаций производственной и непроизводственной сфер деятельности. Суть заключается в планировании экономической деятельности при поступлении средств от самой деятельности предприятия или его бюджетных ассигнований. Как и везде здесь продолжается материализованный цикл «товар – деньги – товар». И если возникает сбой, по бухгалтерскому пониманию непланомерное или даже неправомерное расходование средств, независимо в какой форме они облечены на текущий момент, наступает ситуация недофинансирования и слаженный механизм экономического хозяйствования останавливается.

Для недопущение таких сбоев на предприятиях и в учреждениях периодически проводятся инвентаризации ОС и ТМЦ. Это позволяет, например, ежегодно определять наличие действующих основных средств, их износ, решать вопросы по списанию их и замене. При этом допускаются внеплановые и даже внезапные проверки текущего положения с наличием ОС и ТМЦ на подконтрольном объекте. Для организации инвентаризационной проверки руководитель предприятия или учреждения издает приказ с целью ее организации, времени проведения, цели, состава комиссии.

В ее состав входят главные специалисты контролируемого объекта, сам руководитель в качестве председателя, привлекаются лица ответственные за ОС и ТМЦ.

План и порядок

Суть внеплановых проверок наличествующих материальных ценностей и основных сооружений может быть связана с кадровыми изменениями как в руководстве, так и среди материально ответственных лиц, стихийное бедствие, повлиявшее на содержание ОС и ТМЦ на объекте, хищение.

По факту проведения инвентаризации создается пакет документов в виде реестров с описанием состояния, местонахождения того или иного вида продукции, транспорта, зданий и сооружений, инвентаря. Завершение инвентаризации основных средств сопровождается утверждением документально оформленных отчетов. Результаты инвентаризации сохраняются в базе данных соответствующего периода.

Из практики проведения инвентаризаций зачастую выявляется отсутствие или перепутаница ОС и ТМЦ на контролируемых объектах. Частично это можно отнести на человеческий фактор, связанный с нечаянной или умышленной не учтенностью. Это говорит о неэффективности применяемой системы маркировки и последующего контроля, сложности обратной проверки.

Применения простой и надежной системы Регола инвентаризация обеспечит надежное контролирование ОС и ТМЦ на объекте, а ПО обеспечит быстрое документальное оформление результатов инвентаризации.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.