Инвентаризация основных средств: документальное оформление

Инвентаризационная опись

В крупных предприятиях с большой численностью работающих основные средства (ОС) и товарно-материальные ценности (ТМЦ) подвергаются ежегодному строгому контролю и учету.

При обстоятельствах утраты ОС, смены руководства предприятия и материально ответственных лиц, пожара или иных происшествий с повреждением ТМЦ проводится внеплановая инвентаризация, результаты которой анализирует комиссия.

Проверка больших объемов материалов и оборудования, объектов капитального строительства и других сооружений и ресурсов занимает немало времени и сил, если технология учета осталась на уровне «ручного контроля». Подойти к каждому станку, шкафу, строению, коробке, найти маркировочную запись и сверить затратно по времени. При этом можно внести ошибки при документальном оформлении. С применением программно-аппаратного комплекса Регола, использующего RFID–технологию для проведения инвентаризации процесс создания необходимой отчетной документации намного ускорится.

Первый этап состоит в маркировании ОС радиочастотными метками и установления идентификации между ней и контролируемым средством. Такая запись появляется в инвентаризационной ведомости в электронном виде наряду с ее уникальным кодом на метке.

Дальнейший контроль наличия и соответствия метки ОС производится при плановом обходе с помощью RFID–считывателя.