Быстрый поиск документов в архиве

Быстро и точно

Обычная система получения документов в архиве включает картотеку, в которой имеются коды разыскиваемого документа. После оставления заявки, должно пройти время, когда нужный экземпляр попадет в руки клиенту. Альтернативная каталогизация архива на компьютерной основе снимает часть рутинных поисков, избавляет от объемных картотек и визуального поиска. Но доля ручного труда в достаточной мере остается.

Применение радиочастотной технологии на основе RFID – меток, наносимых на архивные документы или папки, коробки их содержащие – есть первый шаг к быстрому поиску документов в архиве. RFID – метки содержат необходимую информацию о составе сведений на архивном экземпляре, однозначно его идентифицируют в базе данных архива, местоположении в помещении, позволяют с помощью RFID – считывателя обнаружить его на стеллаже.

Поиск запрошенного документа происходит через АРМ архивариуса и RFID – считыватель. Время от получения запроса до предоставления документа в оригинальном виде или в электронной копии проходит минимальное.

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.