Быстрый поиск документов в архиве организации

Архивная деятельность всегда отличалась неторопливостью и обстоятельностью процедур формирования, реализации хранящихся в нем на бумажных носителях сведений. Возможность повышения обработки запросов от клиентов, поиска и выдачи документов стала возможной с применением радиочастотных методов, внедренных в архивные хранилища.

Главное в систематизации миллионов единиц архивного хранения как правило уже выполнено, проведена их систематизация и учет по датам. При внедрении новой системы поиска потребовалось идентифицировать каждый документ, создать актуальную базу данных в компьютере АРМ архивариуса и привести в определенный порядок их физическое хранение.

Учет документов или их твердых копий выполняется с помощью радиочастотных меток, представляющих тонкие наклейки с микрочипом и антенной. Код чипа идентифицирует промаркированный документ, а сведения о нем находятся в его памяти. Поиск и считывание информации обеспечивает мобильный радиочастотный считыватель бесконтактно на достаточном для помещения архива расстоянии.Контроль за выносом документов ведет стационарный считыватель на выходе. Управление поиском и процессом регистрации архивных документов производится ПО, разработанным компанией «Систематика».

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.