RFID для архивов

Автоматизация складов информации

По сравнению с маркировкой товара, контролем за дальнейшим его продвижением по складу и реализацией, а в итоге со списанием его с подотчета, есть более обширная задача, связанная с хранением и оборотом бумажных документов. Тема архивов сложна и многогранна тем, что документы состоят из отдельных листов, папок, томов, и все они могут быть учетными единицами хранения. Кроме учета их в наличии или выдаче на руки, этот кругооборот должен сопровождаться обновляемой информацией по лицам, выдавшим и получившим конкретный документ с указанием текущих дат и сроков возврата.

Справиться с этой многообъемной в информационном плане задачей поможет автоматизированная система инвентаризации. Регола — автоматизация архивов обеспечивает возможность точного структурирования электронного каталога, который позволит вести картотеку и всегда знать о наличии или отсутствии запрашиваемого документа и дате его поступления. Комплексное применение автоматизированной системы инвентаризации может быть интегрировано в различные системы управления архивами. Программный интерфейс Регола в приложении к архивам учитывает работу с ними по RFID-технологии.

Ускорение учетных работ и контроля архивов

Конкурент радиочастотного метода по идентифицированию товаров с помощью нанесения кодовой информации на него – это графический способ, выполняемый с помощью штрих-кода. Разница в технологии показывает насколько прогрессивнее выполняются в принципе одинаковые манипуляции первым способом по сравнению со вторым. Табличку со штрих-кодом необходимо создать, нанести на товар или упаковку и защитить ее от повреждений. Это делается один раз на стадии производства и упаковки.

Информация, размещенная на RFID-метке может быть изменена и дополнена при необходимости. Кроме того, объем данных, вводимых в память радиочастотной метки, многократно больше по сравнению со штрих-кодовыми возможностями. На метке один квадратный сантиметр может содержать 1000 байт информации. Для штрих-кода 50 байт занимает лист формата А4.

Считывание RFID-меток производится на расстоянии без визуальной связи с ней и даже через преграду.

Для обработки графической штрих-кодовой информации необходимо приблизить сканер к маркировке, а то и извлечь или развернуть его рабочей стороной. В результате применения RFID-технологии инвентаризация склада с продукцией производится в минимальные сроки из расчета на одного оператора 4000 единиц различной товарной продукции за рабочий день.

RFID для архивов – «Регола»

С особенностями работы и логикой работы данной системы, вы можете ознакомиться на данном сайте в соответствующих разделах.