Автоматизация архивов в Санкт-Петерубурге

Пользоваться и хранить

Крупные архивы с миллионами единиц хранения нуждаются в сохранности фонда, при постоянной востребованности. Для выполнения этой задачи применима RFID- технология. Программно – аппаратный комплекс включает наличие компьютера, совместимого программного обеспечения, считывателей различного типа, тонких RFID-меток.

Для функционирования системы производится первичное маркирование архивного фонда закреплением меток на единицах хранения и введения учетного реестра в базу данных. Поиск и доставка запрошенного экземпляра производится в максимально короткое время, так как код запрашиваемого документа, место его хранения взаимосвязаны и сопровождаются дополнительно сопутствующей информацией.

Если экземпляр не имеет дубликатов и находится в пользовании, то сообщается о времени, когда документ будет доступен. Автоматизация архивов включает использование электронных членских билетов, что расширяет возможности пользователя, сокращает потребность в обслуживающем персонале, ускоряет процесс работы архива. Контроль за маркированными экземплярами документов ведётся как локально на рабочих столах посетителей, так и на выходе из помещения архива.